常 州 市 财 政 局 文 件
常财基层〔2010〕7号
各辖市、区财政局:
为了巩固欧洲杯赛事直播乡镇财政档案工作取得的成果,进一步推动全市乡镇财政档案工作持续健康发展,根据市档案局《*欧洲杯赛事直播:转发江苏省档案局〈江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范〉的通知》(常档发〔2009〕9号)、《*欧洲杯赛事直播:转发<江苏省机关团体企业事业单位档案工作等级复查意见>的通知》(常档发〔2010〕37号)要求,现对进一步加强欧洲杯赛事直播乡镇财政档案工作提出如下意见,请各地贯彻执行。
一、加快推进乡镇财政档案工作规范化建设
(一)明确建设任务,制定创建计划。
加强乡镇财政档案工作规范化管理,是贯彻落实财政管理科学化精细化要求的重要方面。近两年来,在各辖市、区和乡镇街道财政的共同努力下,欧洲杯赛事直播有一大批乡镇财政通过了档案工作三星级测评,财政管理工作得到进一步加强。但是,目前全市还有25个镇(街道、开发区)没有完成档案工作三星级测评。请各辖市、区和有关单位重视财政档案工作,制定创建计划,积极创造条件,确保在2012年前所有镇(街道、开发区)财政档案工作全部达到三星级。
(二)落实创建措施,确保创建质量。
1.各镇(街道、开发区)财政所(分局)要明确人员和责任,落实创建经费、档案库房及有关设施,严格按照常档发〔2009〕9号文件有关要求开展财政档案规范化管理工作,确保财政档案工作硬件和软件的质量。
2.各辖市、区财政局相关职能部门要加强组织领导和工作督查,落实奖补经费,加强沟通和协调,协同档案部门加强对创建工作的指导。
3.市财政局和档案局将密切配合,积极为基层创建工作提供服务和指导,及时组织星级测评工作。对通过三星级测评的单位,市财政局将落实专项资金进行适当奖补。
(三)落实长效机制,巩固创建成果。
各辖市、区财政局要将档案工作和业务工作同部署、同落实、同检查,每年要利用一定形式开展档案管理工作检查。各镇(街道、开发区)财政所(分局)要建立长效机制,完善档案管理制度,加强档案业务知识的宣传和学习,将档案工作落实到各岗位、各工作环节,切实做到日常化、连续化和长期化,巩固档案管理工作成果并积极创造条件提升管理水平。
二、抓紧做好乡镇财政档案工作等级复查工作
(一)复查重点内容。
1.按国家档案局8号令重新制定文件材料归档范围和档案保管期限表的情况。
2.各种门类、载体档案实现集中统一管理情况。
3.应归档各门类载体文件材料及时归档情况。
4.室藏档案数据库建设情况。
5.档案的开发利用实例编制及开展档案编研情况。
(二)复查方法与程序。
复查采取单位自检与市档案局、市财政局组织档案工作等级复查评审组进行复查相结合的方法进行。
1.单位自检。等级证书到期单位应按常档发〔2009〕9号文件的规定和要求,对达标以来的工作进行一次全面、认真的自检和总结回顾,并针对复查重点内容,形成书面总结材料。同时,填写《江苏省机关团体企业事业单位档案工作等级复查申报表》(见附件),连同总结材料一并于2010年10月30日前报送复查评审组。
2.评审组复查。11月份,评审组将通过听取档案管理情况介绍、实地查看档案管理现场等方法进行复查。
3.复查结果公布。复查工作结束后,由市档案局、财政局组织有关人员对各单位档案工作进行评议,得出复查结论,并公布复查结果。复查合格单位办理换证手续,复查不合格单位,其档案工作等级证书失效。
附件:1.等级证书到期单位名单(点击打开)
2.江苏省机关团体企业事业单位档案工作等级复查申报表(点击打开)
欧洲杯赛事直播市财政局
二○一○年十月十二日
主题词:档案工作 通知
抄送:省财政厅基层局,市档案局。
欧洲杯赛事直播市财政局办公室 2010年10月12日印发
共印15份
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