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SiegelfĘ╣hrung an der HHU

Allgemeine Hinweise zur Organisation der SiegelfĘ╣hrung an der HHU erhalten Sie hier...

An der HHU wird das Landessiegel verwendet. Die Einzelheiten der Verwendung unterliegen relativ engen rechtlichen Vorgaben, die zum Teil aus dem Landesrecht stammen wie auch durch unsere undefinedGrundordnung geregelt sind. Die wesentlichen Details der Verwendung finden Sie in der zugeh?rigen Dienstanweisung.

Dabei findet das Siegel fast ausschlie?lich in Form des Stempels Verwendung.

Siegel werden bei der Erstellung besonders wichtiger Urkunden und sonstiger Dokumente verwendet. Dokumente sind grunds?tzlich auch ohne Siegelabdruck gĘ╣ltig, sofern nicht deren Siegelung gesetzlich besonders vorgeschrieben ist. Das Siegeln von Dokumenten soll besonders deutlich machen, dass das Dokument tats?chlich von einer ?ffentlichen Stelle ausgestellt worden ist. Grunds?tzlich ist es nicht erforderlich, Studien- oder Teilnahmebescheinigungen zu siegeln. Diese werden durch die PrĘ╣fungs?mter der HHU auch ohne Siegel anerkannt. Im innerdienstlichen Schriftverkehr sollen Dokumente generell nicht gesiegelt werden.

Daneben dient das Siegel an der HHU vor allem der amtlichen Beglaubigung von Dokumenten. Bei der Beglaubigung mĘ╣ssen eine Reihe von gesetzlichen Regelungen eingehalten werden. Diese werden undefinedhier und in der Dienstanweisung n?her beschrieben. Die Dienstanweisung finden Sie auch auf dieser Seite.

Instituts- oder Fakult?tssiegel sind gesetzlich nicht zul?ssig, auch Fantasiesiegel dĘ╣rfen nicht verwendet werden. Wegen der bestehenden Verwechslungsgefahr dĘ╣rfen auch sonstige Stempel mit runder Form nicht verwendet werden.

Selbstverst?ndlich dĘ╣rfen Siegel nur zu dienstlichen Zwecken verwendet werden.

Kontakt

Justitiariat
Geb?ude 16.11, Ebene 01
Universit?tsstrasse 1
40225 DĘ╣sseldorf

Tel:  +49 211 81-11383
Fax: +49 211 81-11772

Siegelverwaltung

Alle Siegel werden zentral durch das Justitiariat verwaltet. Das Justitiariat prĘ╣ft regelm??ig, ob alle ausgegebenen Siegel noch vorhanden sind und ob diese noch Verwendung finden. Ungenutzte Siegel werden eingezogen.

Alle Siegel sind durchlaufend nummeriert. SiegelfĘ╣hrende Einrichtungen der HHU unterliegen besonderen Verpflichtungen in Bezug auf Verwendung, Aufbewahrung und administrativen Aufgaben. Diese entnehmen Sie bitte im Detail der Dienstanweisung.

Ausgabe neuer und Ersatz verbrauchter Siegel

Das Justitiariat besorgt die Ausgabe neuer und den Ersatz verbrauchter, defekter oder verloren gegangener Siegel. mehr...

Die hierfĘ╣r festgelegten Schritte sind unbedingt zu beachten! Eine Beschaffung, Benutzung und Verwahrung von Siegeln unter Umgehung dieser Auflagen und Vorschriften stellt ein Dienstvergehen dar, und muss zur Sicherung der GlaubwĘ╣digkeit und der Aussagekraft von Siegeln der HHU entsprechend verfolgt werden.

Sollte Ihr Siegel nicht mehr benutzbar sein, geben Sie es dem Justitiariat zum Austausch gegen ein neues Siegel zurĘ╣ck. Keinesfalls dĘ╣rfen alte Siegel entsorgt werden! Siegel, deren Verbleib nicht lĘ╣ckenlos dokumentiert sind, mĘ╣ssen durch das Justitiariat eingezogen und in einem formellen Verfahren kraftlos erkl?rt werden.

Verlust von Siegeln

Bemerken Sie den Verlust von Siegeln, zeigen Sie dies bitte sofort dem Justitiariat der ZUV an. Dabei ist unerheblich, ob das Siegel verlegt, verloren oder entwendet wurde. Bitte kontaktieren Sie uns telefonisch oder per Mail und geben Sie dabei an, wann und durch wen das Siegel zuletzt benutzt wurde und wann und durch wenn der Verlust des Siegels bemerkt wurde.

Verloren gegangene Siegel werden durch das Justitiariat in den undefinedAmtlichen Bekanntmachungen ver?ffentlicht und dĘ╣rfen ab diesem Zeitpunkt nicht mehr anerkannt werden. Kosten entstehen durch die Ver?ffentlichung ("Kraftloserkl?rung") nicht.

Bitte wenden Sie sich bei Fragen oder Zweifeln vor weiterem zun?chst an das Justitiariat.

Kontakt

Justitiariat
Geb?ude 16.11, Ebene 01
Universit?tsstrasse 1
40225 DĘ╣sseldorf

Tel:  +49 211 81-11383
Fax: +49 211 81-11772

Dienstanweisung

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