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VerwVerfG zu Beglaubigungen

Auszug aus dem Verwaltungsverfahrensgesetz

Amtliche Beglaubigung

íý 33 Beglaubigung von Dokumenten

(1) Jede Beh?rde ist befugt, Abschriften von Urkunden, die sie selbst ausgestellt hat, zu beglaubigen. DarĘ╣ber hinaus sind die von der Landesregierung oder - auf Grund einer von ihr erteilten Erm?chtigung - dem zust?ndigen Landesministerium durch Rechtsverordnung bestimmten Beh?rden befugt, Abschriften zu beglaubigen, wenn die Urschrift von einer Beh?rde ausgestellt ist oder die Abschrift zur Vorlage bei einer Beh?rde ben?tigt wird, sofern nicht durch Rechtsvorschrift die Erteilung beglaubigter Abschriften aus amtlichen Registern und Archiven anderen Beh?rden ausschlie?lich vorbehalten ist.

(2) Abschriften dĘ╣rfen nicht beglaubigt werden, wenn Umst?nde zu der Annahme berechtigen, dass der ursprĘ╣ngliche Inhalt des SchriftstĘ╣ckes, dessen Abschrift beglaubigt werden soll, ge?ndert worden ist, insbesondere wenn dieses SchriftstĘ╣ck LĘ╣cken, Durchstreichungen, Einschaltungen, ?nderungen, unleserliche W?rter, Zahlen oder Zeichen, Spuren der Beseitigung von W?rtern, Zahlen und Zeichen enth?lt oder wenn der Zusammenhang eines aus mehreren Bl?ttern bestehenden SchriftstĘ╣ckes aufgehoben ist.

(3) Eine Abschrift wird beglaubigt durch einen Beglaubigungsvermerk, der unter die Abschrift zu setzen ist. Der Vermerk muss enthalten

1. die genaue Bezeichnung des SchriftstĘ╣ckes, dessen Abschrift beglaubigt wird,

2. die Feststellung, dass die beglaubigte Abschrift mit dem vorgelegten SchriftstĘ╣ck Ę╣bereinstimmt,

3. den Hinweis, dass die beglaubigte Abschrift nur zur Vorlage bei der angegebenen Beh?rde erteilt wird, wenn die Urschrift nicht von einer Beh?rde ausgestellt worden ist,

4. den Ort und den Tag der Beglaubigung, die Unterschrift des fĘ╣r die Beglaubigung zust?ndigen Bediensteten und das Dienstsiegel.

(4) Die Abs?tze 1 bis 3 gelten entsprechend fĘ╣r die Beglaubigung von

1. Ablichtungen, Lichtdrucken und ?hnlichen in technischen Verfahren hergestellten Vervielf?ltigungen,

2. auf fototechnischem Wege von SchriftstĘ╣cken hergestellten Negativen, die bei einer Beh?rde aufbewahrt werden,

3. Ausdrucken elektronischer Dokumente,

4. elektronischen Dokumenten,

a) die zur Abbildung eines SchriftstĘ╣cks hergestellt wurden,

b) die ein anderes technisches Format als das mit einer qualifizierten elektronischen Signatur verbundene Ausgangsdokument erhalten haben.

(5) Der Beglaubigungsvermerk muss zus?tzlich zu den Angaben nach Absatz 3 Satz 2 bei der Beglaubigung

1. des Ausdrucks eines elektronischen Dokuments, das mit einer qualifizierten elektronischen Signatur verbunden ist, die Feststellungen enthalten,

a) wen die SignaturprĘ╣fung als Inhaber der Signatur ausweist,

b) welchen Zeitpunkt die SignaturprĘ╣fung fĘ╣r die Anbringung der Signatur ausweist und

c) welche Zertifikate mit welchen Daten dieser Signatur zugrunde lagen;

2. eines elektronischen Dokuments den Namen der fĘ╣r die Beglaubigung zust?ndigen Person und die Bezeichnung der Beh?rde, die die Beglaubigung vornimmt, enthalten; die Unterschrift der fĘ╣r die Beglaubigung zust?ndigen Person und das Dienstsiegel nach Absatz 3 Satz 2 Nr. 4 werden durch eine dauerhaft Ę╣berprĘ╣fbare qualifizierte elektronische Signatur ersetzt.

Wird ein elektronisches Dokument, das ein anderes technisches Format als das mit einer qualifizierten elektronischen Signatur verbundene Ausgangsdokument erhalten hat, nach Satz 1 Nr. 2 beglaubigt, muss der Beglaubigungsvermerk zus?tzlich die Feststellungen nach Satz 1 Nr. 1 fĘ╣r das Ausgangsdokument enthalten.

(6) Die nach Absatz 4 hergestellten Dokumente stehen, sofern sie beglaubigt sind, beglaubigten Abschriften gleich.

 

íý 34 Beglaubigung von Unterschriften

(1) Die von der Landesregierung oder - auf Grund einer von ihr erteilten Erm?chtigung - dem zust?ndigen Landesministerium durch Rechtsverordnung bestimmten Beh?rden sind befugt, Unterschriften zu beglaubigen, wenn das unterzeichnete SchriftstĘ╣ck zur Vorlage bei einer Beh?rde oder bei einer sonstigen Stelle, der auf Grund einer Rechtsvorschrift das unterzeichnete SchriftstĘ╣ck vorzulegen ist, ben?tigt wird. Dies gilt nicht fĘ╣r

1. Unterschriften ohne zugeh?rigen Text,

2. Unterschriften, die der ?ffentlichen Beglaubigung ( íý 129 des BĘ╣rgerlichen Gesetzbuches) bedĘ╣rfen.

(2) Eine Unterschrift soll nur beglaubigt werden, wenn sie in Gegenwart des beglaubigenden Bediensteten vollzogen oder anerkannt wird.

(3) Der Beglaubigungsvermerk ist unmittelbar bei der Unterschrift, die beglaubigt werden soll, anzubringen. Er mu? enthalten

1. die Best?tigung, dass die Unterschrift echt ist,

2. die genaue Bezeichnung desjenigen, dessen Unterschrift beglaubigt wird, sowie die Angabe, ob sich der fĘ╣r die Beglaubigung zust?ndige Bedienstete Gewissheit Ę╣ber diese Person verschafft hat und ob die Unterschrift in seiner Gegenwart vollzogen oder anerkannt worden ist,

3. den Hinweis, dass die Beglaubigung nur zur Vorlage bei der angegebenen Beh?rde oder Stelle bestimmt ist,

4. den Ort und den Tag der Beglaubigung, die Unterschrift des fĘ╣r die Beglaubigung zust?ndigen Bediensteten und das Dienstsiegel.

(4) [...]

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Fax: +49 211 81-11772

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