Ein einfacher Schriftstempel statt eines Dienstsiegels gen¨¹gt nicht. Besteht die Kopie/Abschrift aus mehreren Einzelbl?ttern, muss nachgewiesen werden, dass jede Seite von derselben Urkunde stammt. Es gen¨¹gt, wenn nur eine Seite mit dem Beglaubigungsvermerk und der Unterschrift versehen ist, sofern alle Bl?tter (z. B. schuppenartig) ¨¹bereinandergelegt, geheftet und so gesiegelt werden, dass auf jeder Seite ein Teil des Dienstsiegelabdrucks erscheint, vgl. Darstellung im linken oberen Teil des nebenstehenden Musters, (3).

Befindet sich auf der Vorder- und R¨¹ckseite eines Blattes eine Kopie und kommt es auf den Inhalt beider Seiten an, muss sich der Beglaubigungsvermerk auf die Vorder- und R¨¹ckseite beziehen (z. B. ?Hiermit wird beglaubigt, dass die vor-/umstehende Kopie mit dem Original ¨¹bereinstimmt¡°). Ist dies nicht der Fall, m¨¹ssen Vorder- und R¨¹ckseite gesondert beglaubigt werden. Entsprechende Stempel k?nnen ¨¹ber das Justitiariat bezogen werden.

Befindet sich auf dem Original ein im Papier eingedr¨¹cktes Siegel (ein sogenanntes Pr?gesiegel), so wird dieses in der Regel auf der Kopie nicht sichtbar sein. Der Beglaubigungsvermerk auf der Kopie muss dann dahin erweitert werden, dass sich auf dem Original ein Pr?gesiegel des Ausstellers der Bescheinigung/Urkunde befunden hat.

Die siegelf¨¹hrenden Einrichtungen bzw. die zur Siegelf¨¹hrung erm?chtigten Personen der HHU sind verpflichtet, diese Regelungen streng einzuhalten. N?heres enth?lt die Dienstanweisung des Kanzlers vom 01.10.2016. Erg?nzend gelten die Vorschriften des Verwaltungsverfahrensgesetzes f¨¹r das Land NRW.