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Zum Inhalt springenDie Aufgaben der DatenschutzauskunftsstelleTrennerAnfragen und Auskunftsersuchen (Rechte betroffener Personen)Im Einzelfall notwendig: Identifizierung von AntragstellendenTrenner (mit Link nach oben)BeschwerdenHinweisseitenContainer DSB und Info-LinksWeiterfĘ╣hrende LinksTrenner (mit Link nach oben)zuletzt aktualisiert am ...zurĘ╣ck zu "Justitiariat"Die DatenschutzbeauftragteKontaktLageplan

Datenschutzauskunfts- und Beschwerdestelle

Die Aufgaben der Datenschutzauskunftsstelle

Die Datenschutzauskunftsstelle Ę╣bernimmt die Bearbeitung von Anfragen durch betroffene Personen oder der Aufsichtsbeh?rde und von Datenschutzverletzungen. Ihre Aufgaben sind:

  1. Annahme von Anfragen bzw. Anliegen und juristische PrĘ╣fung im Rahmen der Sicherstellung der Betroffenenrechte,
  2. Festlegung der federfĘ╣hrenden Stelle bei Auskunftsersuchen und Datenschutzverletzungen,
  3. Kommunikation mit der betroffenen Person,
  4. Kommunikation mit den Aufsichtsbeh?rden nach erfolgter Meldung einer Datenschutzverletzung sowie
  5. Dokumentation der Anfragen bzw. Anliegen.

Die Datenschutzauskunftsstelle informiert die bzw. den Datenschutzbeauftragten Ę╣ber Datenschutzverletzungen und wird von der oder dem Dateschutzbeauftragten der HHU beraten.


Anfragen und Auskunftsersuchen (Rechte betroffener Personen)

Betroffene Personen k?nnen im Justitiariat Anfragen und Auskunftsersuchen zu ihren pesonenbezogenen Daten, insbesondere zu deren Erfassung, Speicherung, L?schung, Weitergabe und der Rechtsgrundlage der Verarbeitung stellen.

Die Heinrich-Heine-Universit?t ist grunds?tzlich darum bemĘ╣ht, die Inanspruchnahme datenschutzrechtlicher Betroffenenrechte schnell und unkompliziert zu erm?glichen. Wir prĘ╣fen daher jede Anfrage gewissenhaft und zeitnah. Sie erhalten stets eine Eingangsbest?tigung mit Angaben zu Ihren Ansprechpartnern in der HHU und Hinweisen zum weiteren Verfahren. Jedoch bestehen AuskunftsansprĘ╣che nach den einschl?gigen Regelungen in der Regel dann nicht, wenn die Anfrage zu allgemein, insbesondere nicht ausreichend pr?zise und klar gestellt wurde. Dies ist dann der Fall, wenn es fĘ╣r die Verantwortlichen unklar ist, auf welche Informationen und Verarbeitungst?tigkeiten sich der Antrag bezieht.

Bitte berĘ╣cksichtigen Sie, dass die Universit?t in einer gro?en Zahl von Sachzusammenh?ngen personenbezogene Daten verarbeitet. Dabei sind viele Verarbeitungsprozesse auch aufgrund datenschutzrechtlicher Vorgaben nicht zentral miteinander verknĘ╣pft. Denken Sie bitte nur bespielhaft an so unterschiedliche Vorg?nge wie die Studierendenverwaltung, Bibliotheksangelegenheiten und Personalauswahlverfahren, aber auch eine Vielzahl anderer, gr??tenteils sehr kleinteiliger Datenverarbeitungsvorg?nge. Ohne n?here Spezifizierung der Antr?ge ist es oft nicht m?glich, eine den gesetzlichen Anforderungen entsprechende Antwort zu formulieren. Sie k?nnen diese Pr?zisierung dadurch vornehmen, indem Sie angeben, in welchen Sachzusammenh?ngen Sie mit der Universit?t in Kontakt getreten sind.

Richtet sich Ihr Antrag auf die Herausgabe personenbezogener Daten ist es regelm??ig erforderlich, sich zur ?berprĘ╣fung der Anspruchberechtigung in geeigneter Weise auszuweisen. Dies ist nicht erforderlich  bei einer Antragstellung aus den Kommunikationssystemen der Universit?t (HHU-Mailadresse).

Die Identifizierung k?nnen Sie durch die ?bermittlung eines gĘ╣ltigen Ausweisdokuments in Kopie oder per E-Mail oder durch pers?nliches Erscheinen in unseren Dienstr?umen (nach Voranmeldung werktags zwischen 9 und 12 Uhr) unter Vorlage eines entsprechenden amtlichen Identit?tsnachweises erledigen. Alternativ dazu halten wir regelm??ig die Identit?t von Anfragenden dann fĘ╣r ausreichend Ę╣berprĘ╣fbar, wenn diese mindestens zwei der folgenden Angaben gemacht werden:

  • Personalnummer / Matrikelnummer
  • Vorname und Nachname
  • Geburtsdatum

Bitte geben Sie niemals Passw?rter oder sonstige Zugangsdaten au?erhalb von automatisierten Zugangssystemen an!

Bitte haben Sie dafĘ╣r Verst?ndnis, dass wir diesen Aufwand zum Schutz ggf. auch Ihrer personenbezogenen Daten einfordern mĘ╣ssen. Eine Beantwortung unter Angabe personenbezogener Daten ohne ausreichende Identifizierung des Antragstellers w?re fĘ╣r sich bereits ein Versto? gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen.

Antr?ge auf Zugang zu amtlichen Informationen (z. B. nach dem Informationsfreiheitsgesetz NRW) richten Sie bitte an die zust?ndigen Stellen nach den dort beschriebenen Verfahren.

Beschwerden

Das Justitiariat ist als zentrale Beschwerdestelle auch fĘ╣r Beschwerden Betroffener zust?ndig. Beschwerden von Studierenden werden an die hierfĘ╣r zust?ndige Stelle im Dezernat 1 ("Studentische Angelegenheiten") weitergeleitet.


Die Datenschutzbeauftragte

Die Hinweisseiten der Datenschutzbeauftragten der HHU finden Sie undefinedhier.


WeiterfĘ╣hrende Links

Die Datenschutzgrundverordnung der EU finden Sie undefinedhier. FĘ╣r den Umgang mit dieser Verordnung hat die Landesbeauftragte fĘ╣r Datenschutz und Informationsfreiheit NRW (undefinedLDI) undefinedhier einen Leitfaden fĘ╣r ?ffentliche Stellen ver?ffentlicht.

Das Datenschutzgesetz NRW in der jeweils gĘ╣ltigen Fassung finden Sie undefinedhier.

Die Datenschutzerkl?rung des Justitiariats finden Sie undefinedhier.

Diese Seite wurde zuletzt am 02.05.2019 aktualisiert.

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Kontakt

Justitiariat
Geb?ude 16.11, Ebene 01
Universit?tsstrasse 1
40225 DĘ╣sseldorf

Tel:  +49 211 81-11383
Fax: +49 211 81-11772

Lageplan

 

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