Die Datenschutzauskunftsstelle übernimmt die Bearbeitung von Anfragen durch betroffene Personen oder der Aufsichtsbeh?rde und von Datenschutzverletzungen. Ihre Aufgaben sind:

1. Annahme von Anfragen bzw. Anliegen und juristische Prüfung im Rahmen der Sicherstellung der Betroffenenrechte,
2. Festlegung der federführenden Stelle bei Auskunftsersuchen und Datenschutzverletzungen,
3. Kommunikation mit der betroffenen Person,
4. Kommunikation mit den Aufsichtsbeh?rden nach erfolgter Meldung einer Datenschutzverletzung sowie
5. Dokumentation der Anfragen bzw. Anliegen.

Die Datenschutzauskunftsstelle informiert die bzw. den Datenschutzbeauftragten über Datenschutzverletzungen und wird von der oder dem Dateschutzbeauftragten der HHU beraten.

Betroffene Personen k?nnen im Justitiariat Anfragen und Auskunftsersuchen zu ihren pesonenbezogenen Daten, insbesondere zu deren Erfassung, Speicherung, L?schung, Weitergabe und der Rechtsgrundlage der Verarbeitung stellen.

Die Heinrich-Heine-Universit?t ist grunds?tzlich darum bemüht, die Inanspruchnahme datenschutzrechtlicher Betroffenenrechte schnell und unkompliziert zu erm?glichen. Wir prüfen daher jede Anfrage gewissenhaft und zeitnah. Sie erhalten stets eine Eingangsbest?tigung mit Angaben zu Ihren Ansprechpartnern in der HHU und Hinweisen zum weiteren Verfahren. Jedoch bestehen Auskunftsansprüche nach den einschl?gigen Regelungen in der Regel dann nicht, wenn die Anfrage zu allgemein, insbesondere nicht ausreichend pr?zise und klar gestellt wurde. Dies ist dann der Fall, wenn es für die Verantwortlichen unklar ist, auf welche Informationen und Verarbeitungst?tigkeiten sich der Antrag bezieht.

Bitte berücksichtigen Sie, dass die Universit?t in einer gro?en Zahl von Sachzusammenh?ngen personenbezogene Daten verarbeitet. Dabei sind viele Verarbeitungsprozesse auch aufgrund datenschutzrechtlicher Vorgaben nicht zentral miteinander verknüpft. Denken Sie bitte nur bespielhaft an so unterschiedliche Vorg?nge wie die Studierendenverwaltung, Bibliotheksangelegenheiten und Personalauswahlverfahren, aber auch eine Vielzahl anderer, gr??tenteils sehr kleinteiliger Datenverarbeitungsvorg?nge. Ohne n?here Spezifizierung der Antr?ge ist es oft nicht m?glich, eine den gesetzlichen Anforderungen entsprechende Antwort zu formulieren. Sie k?nnen diese Pr?zisierung dadurch vornehmen, indem Sie angeben, in welchen Sachzusammenh?ngen Sie mit der Universit?t in Kontakt getreten sind.

Richtet sich Ihr Antrag auf die Herausgabe personenbezogener Daten ist es regelm??ig erforderlich, sich zur ?berprüfung der Anspruchberechtigung in geeigneter Weise auszuweisen. Dies ist nicht erforderlich  bei einer Antragstellung aus den Kommunikationssystemen der Universit?t (HHU-Mailadresse).

Die Identifizierung k?nnen Sie durch die ?bermittlung eines gültigen Ausweisdokuments in Kopie oder per E-Mail oder durch pers?nliches Erscheinen in unseren Dienstr?umen (nach Voranmeldung werktags zwischen 9 und 12 Uhr) unter Vorlage eines entsprechenden amtlichen Identit?tsnachweises erledigen. Alternativ dazu halten wir regelm??ig die Identit?t von Anfragenden dann für ausreichend überprüfbar, wenn diese mindestens zwei der folgenden Angaben gemacht werden:

• Personalnummer / Matrikelnummer
• Vorname und Nachname
• Geburtsdatum

Bitte geben Sie niemals Passw?rter oder sonstige Zugangsdaten au?erhalb von automatisierten Zugangssystemen an!

Bitte haben Sie dafür Verst?ndnis, dass wir diesen Aufwand zum Schutz ggf. auch Ihrer personenbezogenen Daten einfordern müssen. Eine Beantwortung unter Angabe personenbezogener Daten ohne ausreichende Identifizierung des Antragstellers w?re für sich bereits ein Versto? gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen.

Antr?ge auf Zugang zu amtlichen Informationen (z. B. nach dem Informationsfreiheitsgesetz NRW) richten Sie bitte an die zust?ndigen Stellen nach den dort beschriebenen Verfahren.

Das Justitiariat ist als zentrale Beschwerdestelle auch für Beschwerden Betroffener zust?ndig. Beschwerden von Studierenden werden an die hierfür zust?ndige Stelle im Dezernat 1 ("Studentische Angelegenheiten") weitergeleitet.

Die Datenschutzgrundverordnung der EU finden Sie hier. Für den Umgang mit dieser Verordnung hat die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW (LDI) hier einen Leitfaden für ?ffentliche Stellen ver?ffentlicht.

Das Datenschutzgesetz NRW in der jeweils gültigen Fassung finden Sie hier.

Die Datenschutzerkl?rung des Justitiariats finden Sie hier.

Diese Seite wurde zuletzt am 02.05.2019 aktualisiert.